Kontaktieren Sie uns unter 06131-4884766
Wir übernehmen Ihre Anrufe, Terminvergabe und Kundenbetreuung - während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren - ab 0,99€ pro Anruf.
Ob Arzt, Anwalt, Handwerker oder Online-Shop – wer nicht erreichbar ist, verliert Kunden. Und die meisten gehen einfach zum nächsten.
Nur jeder dritte Anrufer hinterlässt eine Nachricht. Die anderen zwei rufen beim Wettbewerb an – ohne dass Sie es merken.
Beim Kundentermin, auf der Baustelle, im Gespräch, bei Gericht – das Telefon klingelt trotzdem. Eine Lösung müssen Sie nicht selbst sein.
Eine Vollzeitkraft kostet Sie jeden Monat viel Geld; dazu Einarbeitung, Urlaub, Krankheit. Das muss nicht sein.
Neukunden entscheiden in Sekunden. Wer beim ersten Anruf nicht erreichbar ist, hinterlässt keinen zweiten Eindruck – der Auftrag geht verloren.
Keine komplizierte Technik. Einrichtung noch heute – ab morgen geht kein Anruf mehr verloren.
Zugangsdaten zum Online-Portal erhalten, Begrüßungsformel, FAQ und Anweisungen hinterlegen – in wenigen Minuten.
Dauerhaft, nur bei Besetzt oder zu definierten Zeiten – Sie entscheiden flexibel, wann wir für Sie rangehen.
Unsere Sekretärinnen betreuen Ihre Anrufer professionell – jeder Anruf strukturiert per E-Mail zu Ihnen.
Mehr als 500 Unternehmen nutzen Cloudsecretary täglich – für mehr Erreichbarkeit, weniger Stress und faire Kosten.
Kunden, Patienten und Mandanten erreichen immer eine freundliche Stimme – kein Anrufbeantworter, kein Besetztzeichen.
Ab 0,99€ pro Anruf, kein Mindestumsatz. Sie zahlen nur für tatsächlich angenommene Anrufe – volle Kostenkontrolle.
Verschwiegenheitserklärung für alle Mitarbeiter, Daten ausschließlich auf deutschen Servern.
Direkte Google-Kalender-Integration – Termine werden nach Ihren Vorgaben eingetragen, ohne Rückfragen.
Anrufannahme in drei Sprachen – ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
Als Überlauftelefon, Vollservice oder Urlaubsvertretung – per Klick aktivierbar, in 2 Wochen zum Monatsende kündbar.
Cloudsecretary kennt die Anforderungen jeder Branche – und passt sich exakt an Ihren Betrieb an.
Anrufannahme, Terminvergabe & Patientenbetreuung – DSGVO-konform für Arztpraxen.
Diskretes Anwaltssekretariat – Mandantenbetreuung während Gerichtsterminen.
Auftragsannahme & Terminvergabe – auch wenn Sie auf der Baustelle sind.
Reservierungsannahme & Gästebetreuung – während des Services kein Anruf verpasst.
Interessentenbetreuung & Terminvergabe – kein Lead verloren beim Besichtigungstermin.
Bestellannahme, Retouren & Peak-Season-Support – skalierbar ohne Recruiting.
Sie bestimmen die Regeln – wir führen sie aus. Alles im Namen Ihres Unternehmens.
Wir melden uns mit Ihrer Begrüßungsformel – für Anrufer klingt es wie Ihr eigenes Büro.
Termine direkt in Ihren Google Kalender – nach Ihren Vorgaben, keine Terminkollisionen.
Öffnungszeiten, Leistungen, Preise, Anfahrt – Sie hinterlegen die Antworten, wir liefern sie.
Wichtige Anrufer oder dringende Fälle werden sofort an Ihre definierte Mobilnummer durchgestellt.
Nur bei Besetzt, nur zu definierten Zeiten oder als Vollsekretariat – flexibel per Klick schaltbar.
Alle Anrufe, Zusammenfassungen und Kontaktdaten jederzeit im Überblick – auch mobil per App.
Dreisprachiger Service – ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden.
Jeder Anruf strukturiert per E-Mail – Name, Anliegen und Rückrufnummer direkt auf Ihr Handy.
Ärzte, Anwälte, Handwerker, Gastronomen – mehr als 500 Unternehmen vertrauen täglich auf Cloudsecretary.
Ich bin sehr zufrieden: professionell und zuverlässig! Große Entlastung im Arbeitsalltag!
Wir sind von der Professionalität und Flexibilität in der Betreuung sehr angetan! Jederzeit eine Empfehlung wert.
Super Service! Immer erreichbar und alle Fragen und Anliegen wurden immer schnell beantwortet!
Die wichtigsten Fragen auf einen Blick – damit Sie sofort wissen, ob Cloudsecretary zu Ihrem Unternehmen passt.
Cloudsecretary ist ein professioneller Telefonservice und Online-Sekretariat für Unternehmen in Deutschland. Sie leiten Ihre Rufnummer an uns weiter – dauerhaft, nur bei Besetzt oder zu definierten Zeiten. Unsere geschulten Sekretärinnen nehmen alle Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und schicken Ihnen sofort eine strukturierte E-Mail mit Name, Anliegen und Rückrufnummer.
Sie zahlen ab 0,99€ pro angenommenem Anruf – ohne Mindestumsatz, ohne Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur für tatsächlich angenommene Anrufe und behalten jederzeit volle Kostenkontrolle im Online-Portal. Ein 14-tägiger Gratis-Test ist direkt möglich.
Ja. Alle Mitarbeiter unterzeichnen eine Verschwiegenheitserklärung. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Cloudsecretary eignet sich für alle Branchen. Speziell optimierte Services gibt es für Ärzte & Arztpraxen, Anwälte & Kanzleien, Handwerker, Hotels & Gastronomie, Makler sowie Online-Shops & E-Commerce.
Cloudsecretary bietet Anrufannahme auf Deutsch, Englisch und Spanisch – ohne zusätzliche Kosten, ideal für Unternehmen mit internationalen Kunden oder Mandanten.
Die Einrichtung dauert wenige Minuten: Zugangsdaten erhalten, Begrüßungsformel und Anweisungen im Online-Portal hinterlegen, Rufumleitung aktivieren – in der Regel am selben Tag startklar.
Cloudsecretary meldet sich exakt mit der Begrüßungsformel, die Sie im Online-Portal hinterlegen – zum Beispiel „Guten Tag, Sie sind verbunden mit Musterfirma GmbH, mein Name ist [Name], was kann ich für Sie tun?“ Für Ihre Anrufer klingt es wie Ihr eigenes Büro oder Sekretariat.
Unsere Sekretärinnen nehmen den Anruf in Ihrem Namen entgegen, beantworten Standardfragen nach Ihren Vorgaben und erfassen Name, Anliegen und Rückrufnummer des Anrufers. Anschließend erhalten Sie sofort eine strukturierte Zusammenfassung per E-Mail – alle Anrufe sind zusätzlich jederzeit im Online-Portal einsehbar. Dringende Fälle können Sie direkt an Ihre Mobilnummer weiterleiten lassen.
Ja. Sie entscheiden selbst, wann und wie Cloudsecretary aktiv ist. Möglich ist: Vollservice (alle Anrufe), Überlauftelefon (nur wenn besetzt), zeitgesteuerter Service (nur zu definierten Zeiten) oder Urlaubsvertretung. Die Rufumleitung können Sie jederzeit per Klick oder über Ihr Telefon aktivieren und deaktivieren – nur 2 Wochen Kündigungsfrist zum Monatsende.
Nein. Sie benötigen weder eigene Mitarbeiter noch spezielle Hardware oder Software. Sie richten lediglich eine Rufumleitung an Ihrer bestehenden Telefonnummer ein – das ist bei jedem Telefonanbieter in wenigen Sekunden möglich. Alles andere übernimmt Cloudsecretary.
Sie können Cloudsecretary 14 Tage lang kostenlos testen. Einfach das Formular auf dieser Seite ausfüllen oder uns direkt anrufen unter 06131 – 4884766 – wir richten den Service gemeinsam mit Ihnen ein und sind bei der Einrichtung persönlich dabei.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen!
ab 9,95€ im Monat - in wenigen Minuten starten
Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.
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