Ihre eigene Sekretärin
Für nur 9,90€ im Monat
Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und sind Ihr persönlicher Telefonservice.
Telefonservice - ganz einfach!
Wie funktioniert Cloud Secretary?
- Ihre Kunden rufen die Ihnen zugewiesene Nummer an
- Unsere Sekretärinnen nehmen in Ihrem Namen Ihre Anrufe entgegen und filtern diese gemäß Ihrer Anweisungen
- Sie erhalten eine E-Mail oder SMS mit den Daten des Kunden und seiner Nachricht.
- Beantworten Sie Ihre Anrufe nach Belieben, ohne Ihre wertvolle Zeit oder ein Meeting unterbrechen zu müssen.
Was wir bieten
1. Professionellen Telefonservice
- Anrufannahme zwischen 8:00 und 18:00
- Wir leiten Ihre Anrufe zu den von Ihnen gewählten Gesprächspartnern.
- Wir gestalten Ihnen individuell die Erfassung der Anrufdaten.
- Sie verfügen über einen Anrufbeantworter und einen Webzugang, bei dem Sie die empfangenen Anrufe konsultieren können.
2. Verwaltung der Agenda
- Wir senden Ihnen Reminder, um Sie an Ihre Termine zu erinnern.
- Wir bestätigen Ihre Termine und erinnern Ihre Kunden an Datum und Zeit Ihres Besuchs.
- Wir arrangieren Termine und aktualisieren Ihre Warteliste.
- Wir halten Ihre Agenda up-to-date. Bei Verspätungen oder Unvorhergesehenem stornieren wir Ihre Meeting und machen einen neuen Termin aus.
3. Virtuellen Büroservice
- Lokale Telefonnummern in jeder Region sowie bei Bedarf eine Postadresse für Ihre Firma.
- Wir bieten Ihnen E-mail, Empfang und Versand von Faxen und SMS.
- Falls notwendig, finden wir für Sie ein möbliertes Büro in jeder Stadt. Dafür benötigen wir nur das Datum, die Dauer und Zeit, zu der Sie arbeiten möchten.
4. Virtuelle Assistenz
- Wir führen für Sie Online Aufgaben durch, die günstig auf Stundendbasis abgerechnet werden.
- Wir übersetzen Texte in verschiedene Sprachen
- Wir organisieren Firmenreisen. Wir reservieren Ihnen Flüge, Hotels und falls Sie dies benötigen ein Fahrzeug.
Für wen
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Selbstständige, Rechtsanwälte und Ärzte
Wenn Sie viele Kunden haben, kann es schwierig sein, alle selbst und auf die gleiche Art und Weise zu betreuen. Cloudsecretary hilft Ihnen, Ihr professionelles Erscheinungsbild zu verbessern, indem eine Sekretärin Ihre Anrufe entgegennimmt, filtert und Ihre Meetings organisiert. Sie sorgt dafür, dass Ihre Kunden so betreut werden, als ob Sie selbst den Anruf entgegennehmen würden.
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Unternehmer, KMU´s und Start-Ups
Wenn Sie sich auf ein neues geschäftliches Abenteuer einlassen und zum Beispiel ein Start-Up gründen, müssen Sie ab dem ersten Moment Ihre Ausgaben kontrollieren. Mit Hilfe von Cloudsecretary haben Sie unverbindlich und ohne großes Investment einen Telefon- und Büroservice. Einen Sekretariatsservice, der Ihre grundsätzlichen administrativen Aufgaben übernimmt, während Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, um Ihre Idee in ein Business zu verwandeln.
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Business soll internationalisiert werden
Mit CloudSecretary können Sie in verschiedenen Regionen der Welt ein virtuelles Büro haben! So geben Sie Ihrem Business die Möglichkeit, Ihren Service und Ihre Produkte zu internationalisieren. Wir können Ihnen lokale Adressen, eine Telefonnummer mit der Vorwahl des Landes oder einer Region sowie eine Sekretärin, die Ihre Anrufe in der lokalen Sprache beantwortet, anbieten.
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Geschäfte, die von Zuhause aus funktionieren
Das Komplizierte beim Arbeiten von Zuhause ist es, die Balance zwischen Arbeit und Privatem halten zu können. Cloudsecretary bietet Ihnen für wenig Geld einen Telefonservice, der Ihre Anrufe annimmt und Ihnen bei kleineren Aufgaben hilft, so dass Sie keine Zeit und Konzentration bei Ihrer täglichen Arbeit verlieren. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, dass Sie keinen Anruf verpassen, und Sie zahlen nur das, was Sie wirklich benötigen.
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Selbstständige, die wenig in Ihrem Büro sind
Wenn Sie selbstständig sind, viele Meetings und einen Kalender voller Termine haben, kommt es sicherlich vor, dass Sie Probleme bekommen, Ihre Termine zu organisieren. Mit Cloudsecretary haben Sie eine Sekretärin zur Verfügung, die darauf achtet, dass Sie keinen Anruf verpassen, die Ihren Terminkalender organisiert und Ihre Kunden und Lieferanten professionell und effizient betreut
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