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Wir gehen in Ihrem Namen ans Telefon. Qualifiziert und vertrauenswürdig.
Unser ausgebildetes Personal geht für Sie ans Telefon und betreut Ihre Anrufer professionell! Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, beantworten wir in Ihrem Namen Telefonanrufe Ihrer Kunden, Mandanten und Interessenten.
Unsere Kompetenz liegt in folgenden Dienstleistungen, die wir zu einem fairen Preis anbieten:
Lesen Sie dazu mehr unter: Erreichbarkeit von Unternehmen und 3 Wege, wie Ihnen eine virtuelle Telefonzentrale das Leben erleichtert
Unser Telefonservice wird von den unterschiedlichsten Unternehmen verwendet. Anwälte, Ärzte, Unternehmer und viele mehr genießen die Vorteile unseres Online-Sekretariats und nutzen die gesparte Zeit, um sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Wenn Sie viele Kunden haben, kann es schwierig sein, alle selbst und auf die gleiche Art und Weise zu betreuen. Cloudsecretary hilft Ihnen, Ihr professionelles Erscheinungsbild zu verbessern, indem eine Sekretärin Ihre Anrufe entgegennimmt, filtert und Ihre Meetings organisiert. Sie sorgt dafür, dass Ihre Kunden so betreut werden, als ob Sie selbst den Anruf entgegennehmen würden.
Sie haben ein Start-Up gegründet und müssen Ihre Ausgaben kontrollieren? Mit Hilfe von Cloudsecretary haben Sie ohne großes Investment einen Telefonservice zur Verfügung. Einen Sekretariatsservice, der Ihre grundsätzlichen administrativen Aufgaben übernimmt, während Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, um Ihr Business voran zu treiben.
Mit CloudSecretary können Sie in verschiedenen Regionen der Welt ein virtuelles Büro haben! So geben Sie Ihrem Business die Möglichkeit, Ihren Service und Ihre Produkte zu internationalisieren. Wir können Ihnen lokale Adressen, eine Telefonnummer mit der Vorwahl des Landes oder einer Region sowie eine Sekretärin, die Ihre Anrufe in der lokalen Sprache beantwortet, anbieten.
Das Komplizierte beim Arbeiten von Zuhause ist es, die Balance zwischen Arbeit und Privatem halten zu können. Cloudsecretary bietet Ihnen für wenig Geld einen Telefonservice, der Ihre Anrufe annimmt und Ihnen bei kleineren Aufgaben hilft, so dass Sie keine Zeit und Konzentration bei Ihrer täglichen Arbeit verlieren. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit, dass Sie keinen Anruf verpassen, und Sie zahlen nur das, was Sie wirklich benötigen.
Wenn Sie selbstständig sind, viele Meetings und einen Kalender voller Termine haben, kommt es sicherlich vor, dass Sie Probleme bekommen, Ihre Termine zu organisieren. Mit Cloudsecretary haben Sie eine Sekretärin zur Verfügung, die darauf achtet, dass Sie keinen Anruf verpassen, die Ihren Terminkalender organisiert und Ihre Kunden und Lieferanten professionell und effizient betreut.
Sie haben jederzeit Einblick in Ihren bisherigen Verbrauch. Dabei können Sie auch auf einzelne Rechnungen zugreifen. Somit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten.
Zusätzlich zu der Email oder SMS, die Sie auf Wunsch von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, im Kundenportal alle Anrufe einzusehen. Diese Übersicht bietet Ihnen besondere Vorteile, wenn Sie an einer Anrufhistorie von bestimmten Kunden interessiert sind oder weitere Optimierungen vornehmen möchten.
Verwalten Sie Ihre Kontakte, damit wir bei eingehenden Anrufen direkt registrieren können, an wen der Anruf gerichtet war. So können wir die Anrufe besser zuordnen und Sie erhalten die Anrufzusammenfassungen zielgerichtet.
Sie bestimmen wie unsere Sekretärinnen Ihre Anrufer begrüßen. Zusätzlich können Sie uns in kurzen Anweisungen erklären, wie Sie gerne auf diverse Anruferfragen eingehen möchten. So bearbeiten wir die Anliegen Ihrer Anrufer kompetent und informieren Sie anschließend über eine kurze schriftliche Zusammenfassung, wenn Sie diese wünschen.
Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.
Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!
In unserem Blog finden Sie regelmäßig Beiträge zu den Themen Telefonservice, Büroservice und Erreichbarkeit für kleine und mittelständische Unternehmen. Schauen Sie unbedingt rein!
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Schlagwörter: Erreichbarkeit, Homeoffice
Die Bedeutung einer Work-Life-Balance wird in unserer modernen Gesellschaft immer wichtiger. Der Begriff wird für das Bestreben nach einem Gleichgewichtszustand verwendet, nach der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Ist aber ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Arbeitswelt und dem Privatleben überhaupt noch möglich? Kann man heutzutage eigentlich noch richtig abschalten, obwohl man durch Handy und Laptop […]
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Steigt Google in den Callcentermarkt ein und ersetzt den personalisierten Telefonservice? Google hat im Mai seine künstlichen Intelligenz im Bereich die Telefonie Namens Duplex vorgeführt. Hierbei wurden Szenarien eines Anrufs beim Friseur und in einem Restaurant präsentiert, bei denen Duplex einen Termin ausgemacht hat bzw. einen Tisch reservieren sollte. Es ging zuerst einmal um […]
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Büroorganisation hilft, um den Stress im Büro zu verringern. Dieser entsteht oft dadurch, dass Vieles angefangen aber nicht zu Ende gebracht wird. Aufgaben richtig zu Ende bringen sorgt für ein gutes Gefühl und schafft es Stress abzubauen. Somit kann man sich dann voller Elan der nächsten Aufgabe widmen.
Schlagwörter: Büroorganisation
Im Urlaub erreichbar sein zu müssen klingt doch eigentlich erst einmal ziemlich abwegig. Leider ist dies heutzutage bei unserer ständigen Erreichbarkeit per E-Mail oder Handy garnicht mal mehr so außergewöhnlich. Muss man im Urlaub erreichbar sein? Um Missverständnisse zu vermeiden, sollte man lieber einen Blick in seinen Arbeitsvertrag werfen, ob es zum Punkt Erreichbarkeit eine Regelung im Vertrag gibt
Schlagwörter: Erreichbarkeit, Sekretariatsservice, Telefondienst
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