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Telefonservice für Anwälte und Kanzleien
ab nur 0,99€ pro Anruf!

06131 - 4884766

Kein Mandant wartet vergeblich beim Gerichtstermin.Wir übernehmen die diskrete Anrufannahme für Ihre Kanzlei - während Sie bei Gericht, im Mandantengespräch oder in der Fallarbeit sind.


  • ✔ Diskrete & geschulte Mitarbeiter

  • ✔ Ab 0,99€ pro Anruf

  • ✔ Verschwiegenheitserklärung

  • ✔ Sofort einsatzbereit

Das Problem

Der Kanzleialltag lässt kaum Zeit für das Telefon

Mandanten rufen an, wenn sie ein Problem haben – nicht wenn es in Ihren Zeitplan passt. Jeder verpasste Anruf kann ein verlorenes Mandat sein.

⚖

Bei Gericht nicht erreichbar

Während der Verhandlung läuft der Anrufbeantworter. Neue Mandanten und dringende Rückfragen landen im Nichts.

👤

Mandantengespräch vs. eingehender Anruf

Während Sie mit einem Mandanten sprechen, ruft ein anderer an – und erlebt Ihre Kanzlei als nicht erreichbar.

📄

Konzentrierte Fallarbeit unterbrochen

Jedes Telefonklingeln unterbricht den Fokus beim Aktenstudium oder Schriftsatz. Das kostet Zeit und Nerven.

👑

Kleine Kanzlei ohne eigenes Sekretariat

Wer allein oder im kleinen Team arbeitet, kann nicht gleichzeitig telefonieren, beraten und Akten bearbeiten.

So einfach geht’s

In 3 Schritten startklar

Keine komplizierte Technik. Noch heute einrichten – ab morgen konzentriert arbeiten ohne Störungen.

1

Anmelden & einrichten

Kanzleinamen, Begrüßungsformel und Ihre Anweisungen im Online-Portal hinterlegen – in wenigen Minuten.

2

Rufumleitung aktivieren

Dauerhaft, nur bei Besetzt oder nur bei Gerichtsterminen – Sie entscheiden, wann wir rangehen.

3

Wir betreuen Ihre Mandanten

Diskretion, Kompetenz, Kanzleiton – jeder Anruf strukturiert per E-Mail direkt zu Ihnen.

Ihre Vorteile

Was Ihre Kanzlei davon hat

Ein professionelles Kanzleisekretariat ist kein Luxus – es ist die Voraussetzung für konzentrierte Rechtsarbeit und zufriedene Mandanten.

🎯

Kein Mandat geht verloren

Neue Mandanten erreichen immer eine freundliche, kompetente Stimme im Namen Ihrer Kanzlei – kein Anrufbeantworter.

🔒

DSGVO-konform & diskret

Verschwiegenheitserklärung für alle Mitarbeiter, Daten nur auf deutschen Servern.

📄

Konzentriert arbeiten

Keine Telefonunterbrechungen beim Aktenstudium oder Schriftsatz. Sie arbeiten ungestört – wir halten die Stellung.

💶

Faire, transparente Kosten

Ab 0,99€ pro Anruf, kein Mindestumsatz. Günstiger als eine Rechtsanwaltsfachangestellte – und immer verfügbar.

📆

Terminvergabe direkt im Kalender

Mandantentermine werden nach Ihren Vorgaben in Ihren Google Kalender eingetragen – ohne Rückfragen.

⚡

Flexibel – wann Sie es brauchen

Als Überlauftelefon bei Gerichtsterminen, Vollservice oder Urlaubsvertretung – per Klick aktivierbar.

Für wen?

Für jede Kanzleigröße geeignet

Vom Einzelanwalt bis zur Sozietät – Cloudsecretary passt sich Ihrer Kanzlei an.

👑

Einzelanwalt & Solo-Kanzlei

Volle Erreichbarkeit ohne eigenes Sekretariat – günstiger und flexibler als eine Festanstellung.

👥

Kleine Kanzleien & Sozietäten

Entlastung bei Stoßzeiten und Überlauftelefon – Ihre Mitarbeiter können sich auf die Fallarbeit konzentrieren.

⚖

Rechtsanwälte mit Gerichtsterminen

Während der Verhandlung läuft alles weiter – kein Mandant hört den Anrufbeantworter.

📄

Notare

Terminanfragen, Rückfragen und Erstanfragen diskret und strukturiert entgegengenommen.

📈

Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Mandantenanrufe während Jahresabschluss-Hochphasen professionell aufgefangen.

🌎

Internationale Kanzleien

Auf Wunsch Anrufannahme auf Deutsch und Englisch – für Mandanten aus dem In- und Ausland.

Funktionen

Was genau wir für Ihre Kanzlei übernehmen

Sie bestimmen die Regeln. Wir führen sie aus – diskret, kompetent und im Ton Ihrer Kanzlei.

✓

Anrufannahme im Kanzleinamen

Wir melden uns mit Ihrer Kanzleibezeichnung – für Mandanten klingt es wie Ihr eigenes Sekretariat.

✓

Mandantenbetreuung & Erstanfragen

Name, Anliegen, Aktenzeichen, Rückrufnummer – alle Informationen strukturiert erfasst und weitergeleitet.

✓

Terminvergabe für Mandantengespräche

Termine direkt in Ihren Google Kalender nach Ihren Vorgaben eingetragen – keine Terminkollisionen.

✓

Anrufweiterleitung bei Dringlichkeit

Mandanten mit dringenden Anliegen oder bestimmte Personen werden sofort an Ihre Mobilnummer durchgestellt.

✓

FAQ-Beantwortung

Tätigkeitsschwerpunkte, Honorarauskunft, Terminverfügbarkeit – Sie hinterlegen die Antworten, wir liefern sie.

✓

Überlauftelefon & Vollservice

Nur bei Gerichtsterminen, nur bei Besetzt oder als Vollsekretariat – flexibel per Klick schaltbar.

✓

DSGVO-konform & Verschwiegenheit

Alle Mitarbeiter unterzeichnen die Verschwiegenheitserklärung.

✓

Sofortige E-Mail-Benachrichtigung

Jeder Anruf strukturiert per E-Mail – Name, Anliegen, Aktenzeichen auf Wunsch, Rückrufnummer.

Zahlen & Stimmen

Was Anwälte über Cloudsecretary sagen

Hunderte Kunden vertrauen auf Cloudsecretary – für mehr Erreichbarkeit und konzentriertere Rechtsarbeit.

500+ Aktive Kunden
deutschlandweit
14 Tage kostenlos
testen
ab 0,99€ Pro Anruf –
kein Mindestumsatz
1 Tag Einrichtung –
sofort startklar

Wir sind von der Professionalität und Flexibilität in der Betreuung sehr angetan! Jederzeit eine Empfehlung wert.

Mario S.
München

Super Service! Immer erreichbar und alle Fragen und Anliegen wurden immer schnell beantwortet!

Coralyn A.
Münster

Sehr professioneller Dienstleister zu absolut fairen Konditionen! Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren mit Cloudsecretary zusammen und würden es in Zukunft immer wieder tun. Danke vielmals!

Manuel S.
Iserlohn
Häufige Fragen

Fragen von Rechtsanwälten – direkt beantwortet

Alles Wichtige auf einen Blick – damit Sie sofort wissen, ob Cloudsecretary zu Ihrer Kanzlei passt.

Was kostet der Telefonservice für meine Kanzlei?

Sie zahlen ab 0,99€ pro angenommenem Anruf – ohne Mindestumsatz, ohne Mindestlaufzeit. Im Online-Portal sehen Sie jederzeit Ihren aktuellen Verbrauch. Ein 14-tägiger Gratis-Test ist auch möglich.

Ist der Service DSGVO-konform?

Ja. Alle Mitarbeiter unterzeichnen eine Verschwiegenheitserklärung. Mandantendaten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert – DSGVO-konform und sicher.

Wie funktioniert der Service während Gerichtsterminen?

Sie leiten Ihre Kanzleirufnummer einfach um – dauerhaft, nur bei Besetzt oder zu definierten Zeiten. Cloudsecretary nimmt alle Anrufe im Namen Ihrer Kanzlei entgegen und schickt Ihnen sofort eine strukturierte E-Mail.

Kann Cloudsecretary Mandantentermine in meinen Kalender eintragen?

Ja. Über eine Google-Kalender-Integration tragen unsere Sekretärinnen Termine nach Ihren Vorgaben ein – inklusive Mandantenname, Anliegen und gewünschter Zeit.

Merken Mandanten, dass es kein eigenes Kanzleisekretariat ist?

Nein. Cloudsecretary meldet sich mit Ihrer Kanzleibezeichnung und handelt vollständig in Ihrem Namen. Für Mandanten klingt es wie Ihr eigenes Sekretariat – diskret und professionell.

Eignet sich der Service auch für große Sozietäten?

Ja. Cloudsecretary lässt sich als Überlauftelefon für das gesamte Team einrichten – kein Anruf bleibt unbeantwortet, auch bei mehreren gleichzeitigen Gesprächen oder Stoßzeiten.

Testen Sie unseren Telefonservice jetzt!

ab 0,99€ / Anruf - 14 Tage kostenlos

Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.

Fragen?

Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!

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Bleiben Sie mit Ihrer Kanzlei auf dem Laufenden mit unserem Blog zu den Themen Telefonservice für Anwälte, Kanzleien, Online-Büro und Online-Sekretariat.

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