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Cloudsecretary sorgt für professionelle Erreichbarkeit und strukturierte Terminorganisation in Kanzleien.
CloudSecretary ist ein virtueller Telefon- und Sekretariatsservice für Anwälte, der Mandantenanrufe professionell entgegennimmt und strukturiert weiterleitet.
Begrüßung, Abläufe und Weiterleitungen werden gemeinsam festgelegt.
Unsere Mitarbeiter melden sich in Ihrem Kanzleinamen und nach Ihren Vorgaben.
Sie erhalten alle Informationen strukturiert und nachvollziehbar.
CloudSecretary unterstützt Anwälte dabei, jederzeit erreichbar zu bleiben – auch bei hoher Auslastung, Terminen oder Abwesenheit.
Mandanten erhalten eine freundliche, kompetente erste Anlaufstelle, während Sie sich auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können.
Ja, die Anrufannahme erfolgt individuell nach Ihren Vorgaben im Kanzleinamen.
Geschulte Mitarbeiter, die mit professioneller Kanzleikommunikation vertraut sind.
Ja, alle Anfragen werden strukturiert dokumentiert und weitergegeben.
Nach der Einrichtung ist ein kurzfristiger Start möglich.
👉 Speziell auf den Kanzleialltag abgestimmt
👉 Freundliche und professionelle Anrufannahme
👉 Entlastung ohne eigenes Personal
👉 Zuverlässiger Service aus Deutschland
Cloudsecretary bietet einen virtuellen Telefon- und Sekretariatsservice für Anwälte und Kanzleien in Deutschland. Der Service umfasst die professionelle Anrufannahme, strukturierte Erfassung von Mandantenanfragen sowie Terminorganisation im Kanzleinamen. Cloudsecretary hilft Kanzleien, jederzeit erreichbar zu bleiben und den Kanzleialltag effizient zu organisieren.
Volle Kostenkontrolle: Jederzeit Einblick in Verbrauch und Rechnungen.
Zusätzlich zu der Anrufinformation per E-mail können Sie im Kundenportal alle Anrufe einzusehen.
Pflegen Sie Ihre Kontakte, damit wir Anrufe korrekt zuordnen und Ihnen präzise Zusammenfassungen liefern können.
Sie legen fest, wie unsere Sekretärinnen Anrufer begrüßen und auf Fragen reagieren. Alle Anliegen bearbeiten wir kompetent und senden Ihnen eine kurze Zusammenfassung per E-Mail zu.
Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.
Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!
Bleiben Sie mit Ihrer Kanzlei auf dem Laufenden mit unserem Blog zu den Themen Telefonservice für Anwälte, Kanzleien, Online-Büro und Online-Sekretariat.
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Schlagwörter: Erreichbarkeit, Flexibilität
Unsere Arbeitswelt hat sich durch die Lockdowns im Zuge der Corona-Pandemie stark verändert. Das gilt vor allem für den Büroalltag: Seit Anfang 2020 haben viele Unternehmen auf Heimarbeit umgestellt. Doch das Home-Office bringt nicht unerhebliche Sicherheitsrisiken mit sich, die Unternehmen unbedingt ernst nehmen sollten. In diesem Beitrag stellen wir acht wertvolle Tipps vor, die dabei […]
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„stayathome“ unser Gutscheincode für 25% Discount auf die Grundgebühr Wer hätte sich vor wenigen Wochen ausmalen können, dass plötzlich alle Aktivitäten und sozialen Kontakte wegen des Virus Covid19 so runtergefahren werden müssen wie es aktuell der Fall ist. Viele Firmen müssen Ihre Tätigkeiten, soweit es geht, vom Homeoffice aus betreiben. Da auch alle anderen Familienangehörigen […]
Schlagwörter: Erreichbarkeit, Homeoffice
Büroorganisation hilft, um den Stress im Büro zu verringern. Dieser entsteht oft dadurch, dass Vieles angefangen aber nicht zu Ende gebracht wird. Aufgaben richtig zu Ende bringen sorgt für ein gutes Gefühl und schafft es Stress abzubauen. Somit kann man sich dann voller Elan der nächsten Aufgabe widmen.
Schlagwörter: Büroorganisation
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