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Cloudsecretary Online-Sekretariat für Telefon- und Büroservices
Sonderangebot: Jetzt für Neukunden 3 Monate 0€ Grundgebühr im Basistarif!
  • ✔ ständige telefonische Erreichbarkeit

  • ✔ professionelle Außenwirkung

  • ✔ keine Anrufe mehr verpassen

  • ✔ faire Preisregelung

Telefonservice für Anwälte
ab nur 0,79€ pro Anruf!

Unser Sekretariatsservice-Team geht im Namen Ihrer Kanzlei ans Telefon. Kompetent und vor allem vertrauenswürdig.


Telefonservice für Ihre Kanzlei gesucht?

Bei uns sind Sie als Anwälte oder Mitarbeiter einer Anwaltskanzlei absolut richtig!

Unser ausgebildetes Personal geht für Sie ans Telefon und betreut Ihre Anrufer professionell! Während Sie sich auf Ihre Mandanten oder Gerichtsverfahren konzentrieren können, beantworten wir in Ihrem Namen Telefonanrufe Ihrer Anrufer.


Unsere Kompetenz liegt in folgenden Dienstleistungen, die wir zu einem fairen Preis anbieten:


  • Annahme eingehender Anrufe im Namen Ihrer Anwaltskanzlei
  • Beantwortung von Fragen mit von Ihnen vorbereiteten Antworten, zugeschnitten auf Ihre Kanzlei
  • auf Wunsch werden wichtige Personen direkt an den Anwalt oder andere Mitarbeiter weitergeleitet
  • andernfalls erhalten Sie eine Zusammenfassung des Anrufs per SMS oder Email, wenn Sie dies wünschen

Viele Anwälte deutschlandweit sind bereits unsere Kunden - registrieren auch Sie sich jetzt!


Lesen Sie dazu mehr unter: Warum ein Telefonservice für Rechtsanwälte so wichtig ist und Kostengünstige Organisation einer Anwaltskanzlei mit virtuellen Dienstleistern.

Vorteile des Telefonservices für Anwaltskanzleien

Das Beste für Ihre Mandanten!

  • ab sofort ständig erreichbar: Montag - Freitag, 8 und 18 Uhr
  • profitieren Sie von einer professionellen Außenwirkung
  • verpassen Sie nie wieder wichtige Anrufe Ihrer Klienten
  • enorme Zeitersparnis - keine lästigen Ablenkungen mehr
  • faire Abrechnung: zahlen Sie nur das, was Sie auch verbrauchen
  • konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - Ihre Mandaten, Gerichtsverfahren und Rechtsstreite
Online-Sekretärin vom Cloudsecretary Telefonservice mit Daumen nach oben

Für Anwälte: So einfach funktioniert unser Telefonservice

Ihre Mandanten rufen die Ihnen zugewiesene Nummer an
Unsere Sekretärinnen nehmen in Ihrem Namen...
Sie erhalten eine E-Mail oder SMS mit den Daten des Mandante
Beantworten Sie Ihre Anrufe nach Belieben zwischen Mandantengesprächen oder Gerichtsterminen

Besonders für Anwälte hervorragend geeignet

Wir gehen im Namen Ihrer Kanzlei ans Telefon

Wir beantworten Ihre Anrufe so wie Sie es in Ihrem Onlineportal festgelegt haben.

Anrufweiterleitung

Bei der Entgegennahme von Anrufe besteht auch die Möglichkeit, diese an verschiedene Nummern bzw. Mitarbeiter weiterleiten zu können. Diese Kontakte können Sie online selbst definieren und auch genau festlegen wer welche Art von Anrufen erhalten soll.

Zusammenfassung der Anrufe

Wir erstellen eine Anrufnotiz und senden Ihnen diese per E-Mail zu. Diese Info beinhaltet den Namen des Mandanten, Rückrufnummer und sein Anliegen. Bei Bedarf können Sie über Ihr persönliches Onlineportal auch noch zusätzliche Angaben definieren.

Flexibilität Ihrer Erreichbarkeit

Als Anwalt müssen Sie oft zum Gericht und haben regelmäßig Mandantengespräche bei denen Sie nicht gestört werden möchten. In solchen Fällen leiten Sie ganz einfach Ihre Anrufe zu Ihrem persönlichen Anwaltssekretariat weiter, wir beantworten Ihre Anrufe von Montag bis Freitag von 8-18 Uhr. Nach unseren Servicezeiten erreicht man einen Anrufbeantworter. Die Ansage ist allgemein gehalten, kann aber auch auf Ihre Kanzlei zugeschnitten werden. Wenn ein Mandant eine Nachricht hinterlässt bekommen Sie diese automatisch per E-Mail als Sprachnachricht zugeschickt.

Koordinierung Ihrer Kanzleitermine

Bei Bedarf besteht auch die Möglichkeit, dass Sie einen Google Kalender für uns freigeben und wir für Sie dann ihren Kalender verwalten. Wir machen Termine in Ihrer Kanzlei aus, löschen oder verschieben diese. In Ihrem Onlineportal definieren Sie uns natürlich, wann wir Termine für Sie vergeben dürfen.

Bearbeitung von Standardfragen

Wenn Sie uns auf Ihrem Onlineportal bestimmte Standardfragen mit den dazu passenden Antworten definieren, können wir diesen Teil für Sie übernehmen. Somit nehmen wir Ihnen einfache Dinge ab, damit Sie mehr Zeit für die wirkliche Fallbearbeitung haben.

Individualisierung für Anwälte durch das Kundenportal

Diese nützlichen Features runden unseren Telefonservice ab und schneidern unser Online-Sekretariat auf Ihre Anwaltskanzlei zu.

Verbrauchsanalyse

Sie haben jederzeit Einblick in Ihren bisherigen Verbrauch. Dabei können Sie auch auf einzelne Rechnungen zugreifen. Somit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Kosten.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Verbrauchs-Seite zeigt.

Detaillierte Anrufsliste

Zusätzlich zu der Email oder SMS, die Sie auf Wunsch von uns erhalten, haben Sie die Möglichkeit, im Kundenportal alle Anrufe einzusehen. Diese Übersicht bietet Ihnen besondere Vorteile, wenn Sie an einer Anrufhistorie von bestimmten Kunden interessiert sind oder weitere Optimierungen vornehmen möchten.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Anrufliste zeigt.

Kontaktverwaltung

Verwalten Sie Ihre Kontakte, damit wir bei eingehenden Anrufen direkt registrieren können, an wen der Anruf gerichtet war. So können wir die Anrufe besser zuordnen und Sie erhalten die Anrufzusammenfassungen zielgerichtet.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Kontaktverwaltung zeigt

Verwaltung von Anweisungen

Sie bestimmen wie unsere Sekretärinnen Ihre Anrufer begrüßen. Zusätzlich können Sie uns in kurzen Anweisungen erklären, wie Sie gerne auf diverse Anruferfragen eingehen möchten. So bearbeiten wir die Anliegen Ihrer Anrufer kompetent und informieren Sie anschließend über eine kurze schriftliche Zusammenfassung, wenn Sie diese wünschen.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Anweisungen zeigt

Testen Sie unseren Telefonservice jetzt!

ab 9,90€ / Monat - 14 Tage kostenlos

Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.

Fragen?

Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!

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Wir könnten hier in diesem Artikel die Preise diverser Anbieter für Telefondienst auflisten damit Sie wissen, was Sie dieser Service kostet, falls Sie sich für einen Sekretariatsservice entscheiden sollten.


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