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Cloudsecretary Online-Sekretariat für Telefon- und Büroservices
  • ✔ Sie sind besser erreichbar

  • ✔ Ihre Außenwirkung ist professioneller

  • ✔ Sie verpassen keine Anrufe mehr

  • ✔ Zahlen Sie nur das was Sie auch verbrauchen

Ihr Telefonservice
ab nur 0,79€ pro Anruf!

Wir gehen professionell und zuverlässig in Ihrem Namen ans Telefon.


Benötigen Sie einen Telefonservice der Sie je nach Bedarf unterstützt?

Dann können wir Ihnen weiterhelfen!

Unsere Mitarbeiter gehen professionell für Sie ans Telefon und betreuen zuverlässig Ihre Anrufe! Sie können Sie sich um Ihr Tagesgeschäft kümmern, während wir die Anrufe Ihrer Kunden oder Mandanten annehmen und erste Fragen beantworten oder Termine vereinbaren.


Das Angebot unseres preislich sehr fairen Telefonservices beinhaltet folgende Dienstleistungen:


  • Wir nehmenin Ihrem Namen Anrufe entgegen.
  • Auf Wunsch werden bestimmte Personen manuell weiter geleitet.
  • Vereinbarung von Terminen gemäß Ihrer Anweisungen.
  • Beantwortung von Fragen die von Ihnen hinterlegt wurden.
  • Versand einer Zusammenfassung der Anrufe per E-Mail.

Mehr Information dazu finden Sie in unserem Blogbeitrag: Erreichbarkeit von Unternehmen und 3 Gründe für das Übertragen bestimmter Aufgaben an eine virtuelle Sekretärin

Welchen Nutzen haben Sie durch unseren Telefonservice

Seien Sie für Ihre Kunden und Mandanten da!

  • Sie erhöhen durch unsere Servicezeiten von Montag - Freitag, von 8 bis 18 Uhr ihre Erreichbarkeit
  • Ihr geschäftliches Erscheinungsbild wird durch einen besseren Service professioneller wirken
  • Verpassen Sie keine dringenden Anrufe mehr
  • Sie sparen viel Zeit - da Sie sich besser konzentrieren können und wir die Anrufe vorfiltern
  • Zahlen Sie nur das, was Sie auch wirklich nutzen. Wir bieten eine faire Preisregelung.
  • Kümmern Sie sich um Ihr Tagesgeschäft.Wir kümmern uns um darum , dass Sie nicht abgelenkt werden.
Online-Sekretärin vom Cloudsecretary Telefonservice mit Daumen nach oben

So einfach funktioniert unser Telefonservice - auch für Ihre Branche.

Ihre Kunden rufen die Ihnen zugewiesene Nummer an.
Unsere Sekretärinnen nehmen in Ihrem Namen Ihre Anrufe entgegen und filtern diese gemäß Ihrer Anweisungen.
Sie erhalten eine E-Mail oder SMS mit den Daten des Kunden und seiner Nachricht.
Beantworten Sie Ihre Anrufe nach Belieben, ohne Ihre wertvolle Zeit oder ein Meeting unterbrechen zu müssen.

Ein Telefonservice - vollkommen verschiedene Kunden

Branchen, Unternehmensgrößen, Örtlichkeit - wir sind flexibel

Der von uns angebotene Telefonservice wird von Unternehmen der verschiedensten Branchen genutzt. Von Anwälten über Ärzte oder Therapeuten bis hin zu Startups oder KMUs nutzen unsere Kunden die Vorteile unseres Telefonsekretariats. Sie sparen Zeit und können sich besser um die wichtigen Dinge in Ihrem Busienss kümmern.

Unterschiedliche Branchen (Ärzte, Anwälte, Unternehmer, ...) verwenden den Telefonservice von Cloudsecretary.

Selbstständige, Freelancer, Anwälte, Therapeuten und Ärzte

Haben Sie viele Kunden, Patienten oder Klienten? Dann wissen Sie ja sicherlich wie schwierig es ist alle immer zufrieden zu stellen. Wir helfen Ihnen dabei, eine bessere Erreichbarkeit zu gewährleisten, nehmen Ihre Anrufe entgegen, beantworten erste Fragen und vereinbaren Termine für Sie. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Anrufer gut aufgehoben fühlen und Ihr Anliegen bearbeitet oder weiter geleitet wird.

Cloudsecretary bietet den Telefonservice für Unternehmen in verschiedenen Größen und Stadien an.

Start-Ups, Unternehmer und KMU´s

Haben Sie gerade ein Unternehmen gegründet und müssen auf Ihre Kosten achten? Bei der Nutzung von Cloudsecretary zahlen Sie nur was Sie auch nutzen, haben somit bessere Kontrolle und müssen nicht in zusätzliches Personal investieren. Wir übernehmen Ihre Anrufe und bei Bedarf auch administrative Tätigkeiten, damit Sie sich besser auf die wichtigeren Dinge konzentrieren können.

Selbständige, die von zuhause arbeiten, können den Telefonservice von Cloudsecretary für sich nutzen.

Wenn Sie vom Homeoffice aus arbeiten

Die Balance halten zwischen Privatleben und dem Beruf muss vor allem dann gelernt sein, wenn man von zuhause aus arbeitet. Wir bieten eine günstige Alternative, um einen gut funktionierenden Telefonservice haben zu können. Wir nehmen Ihre Anrufe entgegen, damit Sie keine Zeit und Konzentration bei Ihrer täglichen Arbeit verlieren. Somit könenn Sie sicher sein, keine wichtigen Anrufe mehr zu verpassen. Zahlen nur das, was Sie auch wirklich benötigen.

Selbständige, die viel unterwegs sind, profitieren besonders vom Cloudsecretary Telefonservice.

Selbstständige, die ständig unterwegs sind

Sins Sie selbstständig und haben viele Meetings und Termine? Dann kommt es sicherlich häufig vor, dass Sie Probleme bekommen, Ihre Termine zu koordinieren. Wir stehen an Ihrer Seite, um darauf zu achten, dass Sie keine Anrufe mehr verpassen, Ihr Terminkalender richtig organisiert wird und Ihre Kunden und Lieferanten professionell und effizient betreut werden.

Serviceleistungen im eigenen Kundenkonto

Diese nützlichen Features runden unseren Telefonservice ab

Aktueller Verbrauch

Sie können online immer Ihren aktuellen Monatsverbrauch einsehen. Darüber hinaus können Sie auf vorangegangene Rechnungen zugreifen. Dadurch haben Sie volle Kostenkontrolle.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Verbrauchs-Seite zeigt.

Anrufliste im Detail

Zusätzlich zu den Tickets die Sie per E-mail von uns erhalten, können Sie online alle Anrufe einsehen. Dadurch haben Sie eine volle Übersicht über die eingegangenen Anrufe und können somit weitere Optimierungen vornehmen.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Anrufliste zeigt.

Verwaltung Ihrer Kontakte

Hier können Sie weitere Kontakte anlegen oder diese ändern und löschen. Diese dient dazu, dass wir den hinterlegten Personen je nach Bedarf E-Mails oder SMS zuschicken können. So können Ihre Anrufe direkt dem richtigen Ansprechpartner zugeschickt werden.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Kontaktverwaltung zeigt

Verwaltung Ihrer Anweisungen

Hier legen Sie fest, wie unsere Mitarbeiter für Sie ans Telefon gehen sollen. Sie können FAQs für die ersten Fragen hinterlegen oder welche Anrufe weiter geleitet werden sollen. Im Anschluss bekommen Sie dann eine Zusammenfassung des Anrufs per E-Mail zugeschickt.

Screenshot vom Telefonservice Kundenportal, dass die Anweisungen zeigt

Testen Sie unseren Telefonservice jetzt!

ab 9,90€ / Monat - 14 Tage kostenlos

Genug geredet - wir möchten lieber für Sie telefonieren. Testen Sie unverbindlich unseren Telefonservice und machen Sie sich Ihr eigenes Bild - Probieren geht über Studieren.

Fragen?

Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!

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