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  • ✔ ständige telefonische Erreichbarkeit

  • ✔ professionelle Außenwirkung

  • ✔ keine Anrufe mehr verpassen

  • ✔ faire Preisregelung

Ihr Telefonservice
ab nur 9,90€ im Monat!

Wir gehen in Ihrem Namen ans Telefon. Qualifiziert und vertrauenswürdig.


 

So funktioniert der Büroservice bei Cloudsecretary

Für mehr Erreichbarkeit und zufriedene Kunden - unsere Telefonzentrale

Mit einer eigenen Telefonzentrale erhöhen Sie Ihre telefonische Verfügbarkeit und somit Ihre Kundenzufriedenheit. Gerade wenn Sie Selbstständig sind, ein Unternehmen neu gegründet haben oder ein kleines Unternehmen führen, ist es besonders wichtig, auch wirklich für Ihre potentiellen Kunden erreichbar zu sein.


Es gibt aber viele Situationen, in denen eine telefonische Verfügbarkeit nur schwerlich garantiert werden kann, gerade wenn Sie viel unterwegs sind oder sich auf Kundenterminen befinden. Aus diesem Grund ist der Telefonservice von Cloudsecretary für Sie eine passende Lösung um Ihre Erreichbarkeit zu garantieren.


Auf Knopfdruck aktivieren Sie Ihre Rufumleitung, damit wir dann in Ihrem Namen ans Telefon gehen und Ihre Anrufe professionell entgegenzunehmen oder weiterzuleiten.


Um dies zu gewährleisten haben Sie ein persönliches Online Portal, bei dem Sie Ihre Anweisungen eintragen können. Dort können Sie Standardfragen und die dazu passenden Antworten hinterlegen, eintragen welche Themen an welchen Mitarbeiter weitergeleitet werden sollen oder einfach nur eintragen, dass Sie eine Zusammenfassung der Anrufe mit der entsprechenden Kontaktinformation per E-Mail zugeschickt haben möchten.


Eine Telefonzentrale rentiert sich für Selbstständige genau wie für kleine und mittelständische Betriebe. Hierbei gibt es auch keine Einschränkung bei den Branchen, da der Service einer Telefonzentrale für einen Anwalt genau wie für einen Arzt oder Umzugsunternehmen sinnvoll ist und dementsprechend genutzt werden kann.


Lesen Sie dazu mehr unter: Erreichbarkeit von Unternehmen und 3 Wege, wie Ihnen eine virtuelle Telefonzentrale das Leben erleichtert

Weitere Services unserer Telefonzentrale

Sobald Sie eine externe Telefonzentrale engagieren, haben Sie die Möglichkeit auf verschiedene Serviceleistungen zuzugreifen.


Der Sekretariatsservice geht in Ihrem Namen ans Telefon und sendet Ihnen per E-Mail eine Zusammenfassung der Anrufe mit Betreff und Kontaktinformation zu. Darüber hinaus können Bestellungen oder Buchungen aufgenommen werden sowie Standardfragen beantwortet werden.


Des Weiteren können Anrufe auch weitergeleitet werden und Ihre Termine verwaltet werden.


Sie können frei wählen, welchen Service Sie wann nutzen möchten und diesen einfach aktivieren oder deaktivieren. Über Ihr eigenes Onlineportal verwalten Sie Ihre Kontakte und Anweisungen, damit unsere Mitarbeiter genau wissen, was Sie wann sagen sollen und wem Sie welche Anrufe durchstellen sollen.


Somit haben Sie jegliche Flexibilität die Sie benötigen um Ihren eigenen Tagesablauf passend zu gestalten oder jemanden schnell einsetzen zu können, falls ein Mitarbeiter von Ihnen plötzlich krank wird.


Lesen Sie mehr über unseren Büroservice und Telefonservice.

Ihre Vorteile auf einem Blick

  • Garantierte Erreichbarkeit von Montag bis Freitag 8-18 Uhr.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch bessere Erreichbarkeit.
  • Effizienteres Arbeiten durch weniger telefonische Ablenkung.
  • Weniger Personalprobleme wegen Urlaub etc. Ihr Telefonservice ist immer für Sie da.
  • Geringere Kosten. Zahlen Sie nur was Sie auch wirklich nutzen, nur pro Anruf bzw.Tätigkeit.
  • Kurze Kündigungsfrist, nur 14 Tage zum Monatsende.
  • Sie bekommen eine kostenlose Testphase von 14 Tagen bzw. 25€ um unseren Service auszuprobieren.

Probieren Sie es einfach kostenlos aus!

Testen Sie unseren Büroservice 14 Tage kostenlos mit 25€ Startguthaben. Wir freuen uns, für Sie ans Telefon zu gehen. Wenn Sie nicht zufrieden sein sollten, können Sie innerhalb der 14 Tage sofort kündigen.

Fragen?

Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Email - wir helfen Ihnen gern!

Blog-Einträge

Hier finden Sie die aktuellsten Beiträge aus unserem Blog zum Thema Büroservice und Online-Sekretariat:

Erfahrungen & Bewertungen zu Cloudsecretary