3 Zeichen dafür, dass Sie Hilfe für Ihre Termine benötigen


27. Oktober 2015 in von Michael Gottron
Termine

Endlich machen sich Ihre harte Arbeit und Ihr Einsatz bei den Geschäftszahlen bemerkbar. Es hat sich gelohnt, den steinigen Weg zum Aufbau des eigenen Unternehmens zu gehen. Es war aber auch eine harte Zeit!

In dem Maße, in dem Sie damit angefangen haben, mit Kunden, Projekten und Klienten Geschäfte zu betreiben, hat sich die Information, die Sie verwalten müssen, logischerweise vergrößert.

Termine sind für jedes Business die erste Gelegenheit, Gewinne zu machen. Sie möchten natürlich kein einziges Event verpassen. Dafür brauchen Sie jemanden, der Ihnen hilft, Ihren Kalender, Ihre Events und das Wichtigste überhaupt, Ihre Termine, zu organisieren.

Nachstehend geben wir 3 Gründe für das Engagieren eines Online Büroservices zur Planung Ihrer Termine an:

Termin

Ihr Kalender ist ständig voll

Am Anfang, als Ihr Business noch in den Startlöchern war, war auch Ihr Kalender übersichtlicher. Als dann die Nutzung von Geschäftskontakten und die Projektplanung des Business begannen, haben Sie gemerkt, dass Sie Ihren Kalender immer öfter checken müssen. Dabei mussten Sie ebenfalls neue Kontakte in Ihre Liste aufnehmen.

Sie haben sogar eine neue Kalender App heruntergeladen, um geschäftliche und private Events auseinander zu halten. Einerseits hat dies ein wenig geholfen, die beiden Gruppen geordnet zu halten, andererseits hat sich die ständig wachsende Liste der Businesskontakte als zu herausfordernd erwiesen. Es hat sich herausgestellt, dass Sie immer weniger in der Lage sind, diese alleine zu verwalten.

Mit einem Online Assistenten können Sie sich entspannen und sicher sein, dass all Ihre Pläne überprüft und (mit Dritten) abgesegnet werden. Ihr Kalender wird bereits Tage oder Wochen vor dem geplanten Termine organisiert sein.

All dies kann online erfolgen und macht die Sache effektiv, dank der Verfügbarkeit des Internets, egal, wohin Sie gehen (zumindest in den meisten Fällen). Darüber hinaus ist es ebenso kosteneffzient, da der Assistent  nicht vor Ort sitzend, für Sie zu einem erschwinglichen Monatspreis arbeiten wird.

Sie können kaum noch Ihre demnächst stattfindenden Termine wahrnehmen

Die Tatsache, dass Sie 2 Kalender-Apps haben, um sich durch die enorme Flut der täglichen Events, die per Meldung angekündigt werden, durchzuschlagen, hat Ihnen ein wenig Erleichterung verschafft. Das Wahrnehmen eines jeden einzelnen Events nimmt aber einen Haufen Zeit und Energie in Anspruch, ganz zu schweigen von Geduld.

Ein Event ist nicht nur eine Meldung auf Ihrem Handy, die Sie an die bevorstehende Pflicht erinnert. Meistens müssen Sie zusätzlich E-Mails beantworten oder Anrufe machen. Desweiteren müssen Sie sogar die erforderlichen Unterlagen vorbereiten, um aus den vorgenannten Terminen auch erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.

Die Aufgabe eines Online Assistenten besteht nicht nur darin, Ihren Kalender für Sie zu organisieren. Er oder sie kann auch E-Mails für Sie schreiben, Leute anrufen und die Unterlagen für Sie vorbereiten. Sie müssen ihm oder ihr nur die notwendigen Zugangsdaten geben.

Das Einzige, was Sie jetzt noch machen müssen, ist das Durchsetzen Ihrer Projekte bei jedem einzelnen Termin.

Sie verpassen Termine

Sie müssen sich keinesfalls dafür schämen, wenn Sie als neuer Unternehmer einen Termin verpasssen. Dies besagt schon das legendäre Sprichwort in der Branche: „Es gibt immer ein erstes Mal.

Dieses Statement mach Ihnen vielleicht Mut machen und sollte Ihnen die Angst vor dem Verpassen von Terminen nehme. Sie möchten dieses „erste Mal“ aber doch ieber vermeiden, zumal Sie als seriöser Geschäftsmann kein Event zu versäumen haben.

Logischerweise haben Sie Ihre Gründe für das Verpassen eines Termins. In erster Linie liegt das Versäumen daran, dass Sie ständig mit anderen Dingen und Aufgaben beschäftigt sind. Sie werden definitiv irgendeinen Termin vepassen müssen, weil Sie nicht jederzeit überall sein können. Das ist nicht Ihre Schuld.

Diese sogenannten „Business-Legenden“ mit dem Zitat des berühmten „ersten Mals“ lebten jedoch in einer Zeit, in der die verfügbare Technik keinesfalls mit der Technik zu vergleichen war, über die wir heute verfügen. Kurz gesagt: Das „erste Mal“ ist heutzutage eine faule Ausrede.

Die gesamte Schicht des Online Assistenten ist zeitlich so eingeteilt, dass er oder sie jedes einzelne Detail zu jedem Ihrer Events genau prüft, die erforderlichen Aufgaben erfüllt (z.B. E-Mails schreibt und beantwortet) und diese in einem kurz und bündig verfassten Bericht an Sie schickt. Dieser solltenSie nicht überfordern und Ihnen wieder den Durchblick verleihen.

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