3 Dienstleistungen, die Ihr virtuelles Telefonsekretariat für Sie erledigen kann


8. Juni 2015 in von Michael Gottron
Telefonsekretariat

Zweifeln Sie Sie immer noch am Mehrwert des Anheuerns eines virtuellen Telefonsekretariat? Dann sind Sie ernsthaft im Begriff, Ihr Business aufs Spiel und viele Chancen in den Sand zu setzen.

Konzentration auf das Wesentliche

Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Dinge, die jeder Unternehmer erledigen sollte: Bringen Sie Ihren Service auf den Markt. Arbeiten Sie vernetzt mit industriellen Marktführern und fördern Sie das Wachstum Ihres Geschäfts. Sie sind wahrscheinlich immer noch bei der Bearbeitung der Zusamenfassung Ihres letzten Meetings. Vielleicht noch schlimmer, Sie sind bloß damit beschäftigt, zig Anrufe mit diversen Ergebnissen zu beantworten.

Stellen Sie sich vor, dass das Monate lang so weitergeht, das bringt Ihnen nur Kopfzerbrechen!

Nun stellen Sie sich einmal das Gegenteil vor: Eine andere Person übernimmt diese Aufgaben für Sie. Sie zahlen im Gegenzug nur eine monatlich akzeptable Gebühr dafür. Nachstehend weisen wir auf weitere Tätigkeiten hin, die eine virtuelles Telefonsekretariat sehr gut für Sie erledigen kann:

Ihr virtuelles Telefonsekretariat kann Ihren Terminkalender führen

„Verantwortung übernehmen, ohne dabei eine Machtstellung zu haben; das Schicksal der Sekretärinnen im Wandel der Zeit.“, Ariel Dorfman

Stressig, voll ausgelastet und endlos lang, diese drei Begriffe treffen die Beschreibung des Terminkalenders eines heutigen Unternehmers am besten. Es hat Spaß gemacht, die Tage mit Terminen und Plänen zu belegen. Wenn aber alles fertig ist, dann sind die ehemalig freien Kalenderfelder so voll. Sie sind allein bei deren Anblick schon überfordert. Der einzige Trost ist der, dass Sie sich wie eine berühmte Persönlichkeit fühlen können. Hugh Jackman wäre gewiss neidisch auf Sie.

Was machen Andere in solch einem Fall?

Schauen wir uns einmal das Beispiel eines Schriftstellers an. Ganz egal, wie großartig er schreiben mag, er braucht einen Lektor Dieser verbessert einige seiner „Sätze“ und macht den Inhalt für das breite Publikum klar verständlich. Ihre virtuelle Sekretärin mit ihren flinken Fähigkeiten ist ebenfalls in der Lage, die Information in Ihrem Kalender zu organisieren. Ebenso kann Sie Ihnen eine vereinfachte, vollständige Interpretation der anstehenden Events erstellen. Nun können Sie entspannt auf den Terminkalender blicken.

Direkte Anrufannahme

„Zu Sekretärinnen muss man immer nett sein. Sie sind die wahren Informationsvermittler der Welt.“, Anthony J. D’Angelo

Heutzutage ist es schwer, einen Unternehmer persönlich sprechen zu können. Noch schwieriger ist es, ihn telefonisch zu erreichen. Das ist das normale Strickmuster im Geschäftsleben: Je mehr Auftraggeber, desto weniger Zeit. Diese Auftraggeber werden Sie bald anrufen. Sie werden dann kaum noch Zeit haben, mit allen Anrufern zu sprechen. Das wird Ihr virtuelles Telefonsekretariat für Sie tun.

Das Gute daran ist, dass sie genauso gut mit den Kunden umgehen kann wie Sie. Mit einem persönlichen Gruß können Sie Ihr virtuelles Telefonsekretariat damit beauftragen, Ihre Anrufe entgegenzunehmen. Aber das ist noch längst nicht alles. Sie können sich auch von Freunden und Familie bei eiligen Angelegenheiten über Ihr virtuelles Telefonsekretariat anrufen lassen.

Büroarbeiten realisieren

„Wenn Sie eine gute Verkaufsidee haben, so kann Ihre Sekretärin eine Anzeige für Sie schreiben.“, Morris Hite

Virtuelle Sekretärinnen, mit ihren sich ständig erweiternden Fähigkeiten und ihren von Chef zu Chef verschiedenen Rollen sind in der Tat zu den Superheldinnen des 21. Jahrhunderts geworden. Sie haben technische und kreative Fähigkeiten. Die virtuelle Sekretärin kann geschäftliche E-Mails abfassen, Rechnungen schreiben. Sie kann Zahlungen verbuchen, Sprachmitteilungen umsetzen, Unterlagen vorbereiten und Berichte erstellen. Dies kann der Chef am Abend alles überprüfen.

Sie können tatsächlich den wesentlichen Aspekt des Betreibens Ihres Unternehmens vergessen, dank Ihrer virtuellen vertrauenswürdigen Sekretärin.

Ganz egal, was Sie ihr anvertrauen, sie wird es für Sie erledigen. Und deshalb ist eine virtuelle Sekretärin einfach Gold wert.

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